Case Study
Migration complĂšte de HubSpot vers GoHighLevel pour la compagnie SKEER SYSTEM
50000+
Contacts
6
Modules migrés
0%
Perte de donnnées
4 semaines
Deadline
Aperçu du projet
Client
Skeer System: entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication d'équipements de nivellemen pour la construction et l'excavation.
Challenge
Migrer 50 000+ contacts, objets associés, pipelines et workflows en moins de 3 semaines sans perte de données.
DEADLINE
4 semaines
Mon rĂŽle
Conseiller Revops et stratégie de migration.
Contexte du mandat
SKEER SYSTEM utilisait HubSpot comme CRM principal pour gĂ©rer ses prospects et clients. Cependant, pour optimiser les coĂ»ts, centraliser marketing + automation, et amĂ©liorer la vitesse dâexĂ©cution des campagnes, lâentreprise a dĂ©cidĂ© de migrer vers GoHighLevel (GHL).
Lorsque la compagnie SKEER a entrepris la migration de ses Ă©quipes de son infrastructure HubSpot vers GoHighLevel (GHL), elle faisait face Ă un dĂ©fi d'intĂ©gration majeur. La continuitĂ© des activitĂ©s Ă©tait non nĂ©gociable, car les Ă©quipes gĂ©raient les flux de communication et les processus de de vente avec les clients, oĂč la moindre interruption de service pouvait entraĂźner des opportunitĂ©s manquĂ©es, des pertes de revenus et un dĂ©sengagement des clients. Le mandat Ă©tait clair mais de taille : migrer l'ensemble des utilisateurs et des entonnoirs vers GHL tout en maintenant une capacitĂ© opĂ©rationnelle totale, une gestion absolue des pipelines de vente, aucun temps d'arrĂȘt, aucune perte de donnĂ©es de leads, aucune erreur de dĂ©clenchement d'automatisation, et le tout devait s'accomplir dans le respect du calendrier de transition de SKEER.
DĂ©fis
- Migration de ~50 000 contacts
- Objets complexes Ă transfĂ©rer en raison de la difference du modĂšle de donnĂ©es des deux systĂšmes CRM, et de l’absence d’import natif dans GHL pour certaines modules comme Companies et Quotes
-
Deadline serrée : 4 semaines
Approche du travail
1. Audit & mapping data avancé
- Analyse complĂšte de la structure HubSpot
- Mapping vers la structure GoHighLevel
- DĂ©finition dâun plan de transformation des donnĂ©es
2. Extraction & transformation (ETL)
- Nettoyage + normalisation: déduplication, standardisation des champs
- Reconstitution des relations (contact â deals â activitĂ©s)
3. Scripts custom pour contourner GHL
- DĂ©veloppement de scripts spĂ©cifiques utilisant l’API de GHL pour bypass les limitations de l’interface
- Import par batch intelligent (rate limit handling)
4. Migration progressive & sécurisée
- Import par lot
- Validation QA aprĂšs chaque batch
- Monitoring erreurs + rollback partiel possible
5. Reconstruction des automations & workflows
Points clés / learnings
- Les migrations CRM complexes nécessitent une logique ETL sur mesure, pas un simple import CSS
- Les APIs permettent de recrĂ©er 100% de la valeur data, mĂȘme si lâoutil cible est limitĂ©
- Une migration réussie repose sur un mapping précis, scripts sur mesure, et une validation progressive
Tech Stack utilisé
